1. Posicionament ràpid i precís: el mapa de distribució geogràfica de tots els arxius s'emmagatzema a l'equip de control de punts mòbils, que donarà instruccions de posicionament geogràfic als arxius per realitzar una operació de cerca ràpida i d'arxiu.
2. Fàcil inventari: l'ús d'equips de control RFID pot completar ràpidament l'inventari, comprovació d'errors, prestatgeria i altres treballs, reduint considerablement la càrrega de treball dels bibliotecaris, alhora que pot millorar l'eficiència de la gestió d'arxius, reduir la taxa d'error en el préstec i presentació.
3. Registre precís de la informació d'arxius: els arxius són registrats automàticament per controladors, prestataris, prestadors, temps de presentació, etc., per evitar errors manuals, alhora que garanteixen la precisió de les dades originals del sistema d'informació de gestió d'arxius i proporcionen enquesta en temps real sobre l'estat dels arxius, impremta d'informes.
4. Gestió de registre de préstecs i arxius d'arxius per lots: la gestió d'arxius és un treball molt complicat, amb menys gestors d'arxius i més persones que busquen i empenyen arxius. L'aplicació de la tecnologia RFID per realitzar modernització i automatització de la gestió d'arxius pot augmentar l'eficiència del treball, reduint la intensitat laboral dels arxivers i ajudant els bibliotecaris a obtenir préstecs automàtics d'arxius per lots i arxivar el treball de registre.
5. Les etiquetes RFID d'arxiu emmagatzemen la informació lliurement: les etiquetes electròniques tenen una gran capacitat d'accés a les dades i emmagatzemen la informació lliurement, que proporciona comoditat per a la gestió d'informació, com ara atributs de fitxer.
6. Assegurament de seguretat: els administradors d'arxius haurien d'iniciar sessió al sistema de gestió d'arxius RFID mitjançant l'autenticació abans de poder prestar i arxivar arxius. Per als arxius il legals, el sistema donarà indicacions d'alarma. La informació d'etiquetes també es pot xifrar.